1、1. 在多功能一体机控制面板上，按下菜单 Menu （菜单 / 进入） 。
2. 使用 < 或 > 按钮选择 Fax setup ( 传真设置 ) ，然后按下 √ 。
3. 使用 < 或 > 按钮选择 Phone Book ( 电话簿 ) ，然后按下 “ √ ”或者 “菜单 / 进入”。
4. 使用 < 或 > 按钮选择 Group setup ( 组设置 ) ，然后按下 √ 。
5. 使用 < 或 > 按钮选择 Add/Edit group ( 添加 / 编辑组 ) ，然后按下 “ √ ”或者 “菜单 / 进入”。
6. 使用字母数字按键输入 Phone Book number （电话簿号码） ，然后按下 “ √ ”或者 “菜单 / 进入”。
7. 使用字母数字按钮为此传真号码输入 Group dail name （成组拨号名称），然后按下 “ √ ”或者 “菜单 / 进入” 。
8. 使用字母数字按钮输入您要与此组关联的数字，然后按下。 选择 1 至 10 、 1 至 12 或 1 至 16 后，也会将该组与对应的单触键相关联。
9. 按下“ Phone Book （电话簿）”，然后使用字母数字按键输入单个传真号码的拨号条目，然后按下“ √ ”或者 “菜单 / 进入”。
10. 如果要指定多个拨号条目，重复执行第 8 步，如果添加完成，请按“ √ ”或者 “菜单 / 进入”。