1、查清员工离职的原因。
2、员工是正常程序离职（被解聘、辞职）的，与员工签署解聘合同，解聘合同中写明解聘时间、解聘原因等内容。
3、公司可以出具解除劳动合同通知书或解除劳动合同证明，写明解聘时间、解聘原因等内容。
4、离职员工拿着身份证明、解聘合同、解除劳动合同通知书或解除劳动合同证明到户口所在地街道办事处登记失业，并开具失业证明。
5、特别注意：失业证明是由相关政府机构开具的，公司没有权限开具，公司只能开具解除合同证明等类似证明。
6、总结：
1、查清员工离职的原因。
2、员工是正常程序离职（被解聘、辞职）的，与员工签署解聘合同，解聘合同中写明解聘时间、解聘原因等内容。
3、公司可以出具解除劳动合同通知书或解除劳动合同证明，写明解聘时间、解聘原因等内容。
4、离职员工拿着身份证明、解聘合同、解除劳动合同通知书或解除劳动合同证明到户口所在地街道办事处登记失业，并开具失业证明。
5、特别注意：失业证明是由相关政府机构开具的，公司没有权限开具，公司只能开具解除合同证明等类似证明。