1、在开始菜单里找到Microsoft Office 工具——Spreadsheet 觊皱筠桡Compare 2016软件，打开该软件。
2、点击左上角“Compare Files”按钮，打开对话框，点击浏览按钮分别打开要对比的文件；
3、打开文件后，软件界面分五部分显示，上面两憧钏荭拜部分，左侧显示旧文件，右侧显示新文件。菜单栏有调节显示方式的按钮：show formuias——显示公式、resize cells to 熠硒勘唏fit——单元格宽度适合内容显示、show workbook formatting——以原有文件格式显示；
4、软件下部三栏分别显示：左侧显示对比项、中间显示对比结果、右侧显示各项不同之处的统计数据；
5、在显示结果里点击选择，两个文件会对应高亮显示相应的单元格，便于查看；
6、软件右下角显示的统计柱状图，鼠标指向每个柱的时候会显示具体数据；
7、可以把对比结果导出到一个excel文件中；
8、导出的excel文件分两个工作表显示，一个是结果列表，一个是对比选项。
