1、制作PPT之前，先确立好举办年会的主题，是以答谢客户为主题，还是奖励公司一年来杰出付出的人，又或者仅仅是一年到了头，公司要慰劳一下所有在工作岗位上付出的人；
2、确立好主题后，跟各部门负责人确夷爵蹂柢立好要表演的节目以及人员，把公司年会所有的节目清单都列出来，按照一定的顺序排布好，同时大约估算每个节目花费的时间，估算整个年会需要花费的总时间；
3、按照年会主题，在网上毛殴陀灾搜索对应的PPT模板下载回来，如果不想花钱下载，那么在查找素材时，只找免费的素材模板。查找时，可以分两部分，一个是开场PPT部分，另外一个是正文；
4、收集各种PPT里面要添加的数据和照片，数据可以从各部门负责人那里提供，照片从公司在过去一年举办的群体活动里面找；
5、修改下载回来的PPT模板，添加照片和各种数据，还可以调整每张PPT的播放时间，设置自动播放模式；
6、修改好PPT以后，往里面添加背景音乐，背景音乐一定要符合年会主题，添加好音乐，再将PPT模式转换成视频形式。
