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办公室礼仪不可不知

时间:2026-03-01 09:28:40

1、电话礼仪:

      在接听电话时你所代表的公司而不是个人,所以不仅要言语文明、音调适中,更要让对方能感受到你的微笑。同时,也不要忘记每一个重要的电话都要做详细的电话记录,包括来电话的时间,来电话的公司及联系人,通话内容等,这样才能为将来开展业务奠定良好的基础。

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2、名片礼仪:

       递送名片时应用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方,接名片时要用双手,并认真看一遍上面的内容。如果接下来与对方谈话,不要将名片收起来,应该放在桌子上,并保证不被其他东西压起来,这会使对方感觉你很重视他。参加会议时,应该在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片。

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3、索要名片

    (1)向对方提议交换名片。

    (2)主动递上本人名片。

    (3)委婉地索要名片

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4、名片的存放: (1)名片的置放

    ①在参加商务活动时,要随时准备名片。名片要经过精心的设计,能够艺术要表现自己的身份、品位和公司形象。       ②随身所带的名片,最好放在专用的名片包、名片夹里。公文包以及办公桌抽屉里,也应经常备有名片,以便随时使用。       ③接过他人的名片看过之后,应将其精心存放在自己的名片包、名片夹或上衣口袋内。

(2)名片的管理。及进把所收到的名片加以分类整理收藏,以便今后使用方便。不要将它随意夹在书刊、文件中,更不能把它随便地扔在抽屉里面。

    存放名片要讲究方式方法,做到有条不紊。推荐的方法有:

    (1)按姓名拼音字母分类。

    (2)按姓名笔划分类。

   (3)按部门、专业分类。

    (4)按国别、地区分类。

    (5)输入商务通、电脑等电子设备中,使用其内置的分类方法。

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5、介绍礼仪:

      介绍的礼节是行为大方得体。介绍的原则是将级别低的介绍给级别高的;将年轻的介绍给年长的,将未婚的介绍给已婚的,将男性介绍给女性,将本国人介绍给外国人。

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