1、打开excel工作表表格。
2、通过“数据有效性”定义单元格输入数据的文本长度，是一个非常重要的功能，特别是输入限定数据长度时尤为重要，如身份证号序列，可以很好地规避错误，下面详细分享设置方法。学习之前可先参考其它设置，对学习有很大帮助。
3、以身份证号为例。选择”身份证号“下的单元格区域。选择方法请参考下面链接。
4、点击”数据—数据有效性—数据有效性“。
5、在弹出窗口的“设置”项下的“有效性条件”的“允许”下，点击右侧向下箭头，点击“文本长度”。
6、弹出“文本长度”设置界面，选择“文本长度”范围。我们以选择“介于”为例。
7、然后输入”文本长度“最大限定值和最小限定值，身份证号一般为18位，我们高最大值和最小值都限定为18位，也就是限定只能输入18位，多了少了都不行，然后点击“确定”。
8、这样就设置好了单元格数据必须是18位，当输入非区域时间的时候，会自动弹出警告信息，这样就可以很好地规避输入错误数据了。
9、另外，我们前面详细分享了利用”数据有效性“在输入数据时提示输入信息、警告输入错误和设置输入数据格式的方法，也是必须掌握的，请多加参考。
