1、将工作簿设置为“始终以只读模式打开”。将在保存后再次打开时询问读者是否加入编辑，防止意外的更改。点击菜单——开始——保护工作簿——"始终以只读模式打开"
2、将工作簿“用密码进行加密”。将在保存后再次打开时需要输入密码。点击菜单——开始——保护工作簿——"用密码进行加密"，在弹出的对话框中输入你需要设置的密码。
3、“保护当前工作簿”。在保存后再次打开时，受到一定的限制。点击菜单——开始——保护工作簿——"保护当前工作簿"，勾选再次打开时你允许进行的操作，并设置解除保护时需要确认的密码。这样，不知道密码的人只能进行受你限制的编辑。
4、“保护工作簿结构”。设置后，工作簿将不允许添加或者删除工作表。
5、“标记为最终状态”。设置后将自动保存，再次打开工作簿时，将提示为最终状态，如果继续编辑并保存，将清除最终状态标记。这有利于作者知道文档是否被他人修改过，是谁修改过。
6、“添加数字签名”和“限制访问”是高级应用，将在后面的教程中专门进行说明。
