1、先选中需要设定条件格式的单元格区域。
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2、单击“开始”|“样式”组中的“条件格式”按钮。
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3、突出显示单元格规则:通过使用大于、小于、等于等比较运算符限定数据范围,对属于该数据范围内的单元格设定格式。以大于为例:选择“大于”选项后,会弹出“大于”对话框,在文本框内输入要大于的数据下限,如75,后面的“设置为”选项可以选择符合条件的文本框的格式,如图。
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4、项目选取规则:可以将选定区域的前若干个最高值或后若干个最低值、高于或低于该区域的平均值的单元格设定特殊格式。以值最大的前10项为例:选择“值最大的前10项”后,会弹出如图所示的文本框,可以通过输入数字设定需要前多少项,如图设置为前5项,后面同样可以通过下拉菜单设置符合要求的单元格格式。
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5、数倌栗受绽据条:数据条可帮助读者查看某个单元格相对于其他单元格的值,数据条的长度代表单元格中的值。在比较各个项目的多少时,数据条尤为有用。
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6、色阶:通过颜色渐变来直观的比较单元格中的数据分布和数据变化。
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7、图标集:使用图标集对数据进行注释,每个图标代表一个值的范围。
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