1、1. 在多功能一体机控制面板上，按下菜单 Menu （菜单 / 进入） 。
2. 使用 < 或 > 按钮选择 Fax setup ( 传真设置 ) ，然后按下 √ 。
3. 使用 < 或 > 按钮选择 Phone Book ( 电话簿 ) ，然后按下 “ √ ”或者 “菜单 / 进入”。
4. 使用 < 或 > 按钮选择 Individual Setup ( 单个设置 ) ，然后按下 √ 。
5. 使用 < 或 > 按钮选择 Add/Edit ( 添加 / 编辑 ) ，然后按下 “ √ ”或者 “菜单 / 进入”。
6. 使用字母数字按键输入 Phone Book number （电话簿号码） ，然后按下 “ √ ”或者 “菜单 / 进入”。
7. 使用字母数字按钮为此传真号码输入 Phone Book name （电话簿名称），然后按下 “ √ ”或者 “菜单 / 进入” 。
8. 使用字母数字按钮输入 Phone Book fax （ 传真号码），然后按下“ √ ”或者 “菜单 / 进入”。
9. 如果要指定多个拨号条目，请按，然后重复执行步骤 1 至 8 。