1、打开excel2010，选择或制作一个你要做的表格（选择的话按住鼠标左键选择要被选中的表格或ctrl+a全选）如我做的那样，选中的地方会变暗，表示你选的区域
3、这时候就出现了创建数倌栗受绽据透视表引导框，我们看到他又有两个子标题，每个标题又有两个可供选择的选项，第一个是"请选择要分析的数据"，由于前面我们已经选择了我们要分析的数据区域，所以我们看到第一个框内地址已经填好了，如果我们要分析的数据不再excel里，前面又没有载入到excel里，这是就可以点击使用外部数据源前面的圆点，就可以从外部载入数据了。第二个是"选择放置数据透视表的位置"这里根据你的实际情况来选择放置的位置，一般我们选择第一个“新工作表”，默认是在“现有工作表里”这时我们再点击确定按钮。
5、在上面中我们把职位拖动到行标签，姓名拖到列标签，把出勤天数拖到数据项，这是数据表就自动生成了，当然这些行列标签都是随意改动的根据实际需要，如下图所示，其数值栏中的求和项有多种显示方式，达11种，如果我们想要统计方差、平均数之类的就可以改变数值栏中的计算类型，方法是在刚生成的数据透视表右击，选倒数第三个的“值字段设置”选择你需要的计算类型。
6、当以上设置好时，再点击图表就可以可以看见标题栏中出现的“数据透视表工具选项卡”你就可以编辑设计排序刷新等，如下图所示。
7、数据透视表是一种非常便捷的数据汇总、统计软件，在现实中利用其功能可以给我们带来很大的便捷，欢迎大家一起来交流学习，小虎牙很愿意和大家做好朋友呦，不懂之处随时来问我。