1、这是一般书信的基本格式一般包含的部分有六个：①开头称呼②问候语③正文④祝颂语⑤署名⑥日期接下来我就详细讲解每个部分要怎么写。
2、开头称呼：顶格写，后面加冒号。根据写信人和收信人的关系写上称呼，也可以加上修饰词，比如要写给老师，可以顶格写：敬爱的老师。
3、问候语：写在称呼下一行，前面空两格，自成一段。问候语最常见的是“您好！”“近来一切可好？"
4、正文：书信的主要部分，写信者要把自己的目的详细写出，要有真情实感，注意层鸱远忡绑次，详略得当，最好是一件事一个段落，不要东一榔头，西一棒子，不知所云
5、祝颂语：一般有两种写法，一种是空两格写“此致”，下一行顶格写“敬礼”。第二种是空两格写“敬祝”、“祝你”，再空两格写“健康”、“安好”等。
6、署名：一般在书信最后一行，正文结尾右方空半行的位置，署上写信人的名字。舁捡侣惭若是亲属，可加上自己的称呼，如孙子，儿子等，后面写名字。若是写给组织，需要写上名和姓。
7、日期：一般写在署名正下方，一般需要写明年月日，以备收信人日后查阅。
